Datenschutzhinweise

Auf Hundehimmel Regenbogenbrücke werden persönliche Erinnerungen, Fotos und Gedenkseiten verarbeitet. Deshalb erklären wir hier möglichst verständlich, welche Daten gespeichert werden, warum wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

UDL Intermedia Group
Dominik Laube
Gütersloher Strasse 5
33415 Verl
Deutschland

Telefon: 01525-9072410
E-Mail: info@los-reisen.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei bzw. URL, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien Betrieb des Angebots. Nach den Datenschutzinformationen des Hosting-Anbieters werden Webserver-Logfiles grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht; eine längere Speicherung kann im Einzelfall bei Sicherheitsvorfällen erforderlich sein.

3. Technisch notwendige Session

Für Anmeldung, Formularschutz, Sicherheitsprüfungen und die Zuordnung einer laufenden Sitzung verwenden wir ein technisch notwendiges Session-Cookie mit dem Namen HHSID. Dieses Cookie enthält keine frei lesbaren Profil- oder Gedenkseitendaten und wird beim Schließen des Browsers beendet. Es ist mit den Attributen HttpOnly und SameSite=Lax geschützt und wird bei HTTPS-Verbindungen nur verschlüsselt übertragen.

Die Speicherung ist für die von dir ausdrücklich gewünschten Konto- und Formularfunktionen erforderlich. Für unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe auf dem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

4. Registrierung, E-Mail-Bestätigung und Benutzerkonto

Wenn du ein kostenloses Benutzerkonto anlegst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, einen technisch erzeugten Passwort-Hash, den Bestätigungsstatus sowie die für die Kontoverwaltung erforderlichen Zeitpunkte der Erstellung und Änderung. Dein Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.

Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um dein Konto eindeutig zuzuordnen, die Registrierung zu bestätigen und notwendige Nachrichten zur Verwaltung deiner Gedenkseite bzw. deines Kontos zu versenden. Sie wird durch die Registrierung nicht automatisch in einen Newsletter- oder Werbeverteiler aufgenommen.

Zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse erzeugen wir einen einmaligen Bestätigungsschlüssel. In der Datenbank wird nur ein Hash dieses Schlüssels gespeichert. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig. Nach erfolgreicher Bestätigung werden Bestätigungsschlüssel und Ablaufzeit aus dem Konto entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung erforderlich ist, um dir das gewünschte Nutzerkonto und die Funktionen zum Erstellen und Verwalten deiner Gedenkseite bereitzustellen. Die Löschung deines Benutzerkontos kannst du jederzeit über info@los-reisen.de anfragen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise bleiben davon unberührt.

5. Anmeldung und Kontonutzung

Bei einer erfolgreichen Anmeldung wird deine Benutzer-ID für die Dauer der Sitzung in der Session gespeichert. Dadurch können wir erkennen, welche Gedenkseiten zu deinem Konto gehören und welche Bereiche du bearbeiten darfst.

Ein gesonderter dauerhafter Login-Verlauf wird von der Anwendung derzeit nicht geführt. Technische Seitenaufrufe können jedoch – wie unter „Hosting und Server-Logfiles“ beschrieben – vorübergehend in den Server-Logfiles des Hosting-Anbieters erscheinen.

6. Gedenkseiten und persönliche Angaben

Beim Erstellen einer Gedenkseite speichern wir die von dir eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, Spitzname, Rasse, Geburts- und Sterbedatum des Hundes,
• Kurztext, Geschichte und Abschiedsbrief,
• gewählte Farb- und Schriftgestaltung,
• gewählte Sichtbarkeit der Gedenkseite,
• Status der Seite, Einreichungs-, Freigabe- und Änderungszeitpunkte,
• Antworten auf persönliche Erinnerungsfragen.

Die Angaben zum Hund sind für sich genommen regelmäßig keine personenbezogenen Daten. In Verbindung mit Fotos, Namen von Personen, Geschichten oder anderen Angaben können Inhalte jedoch Rückschlüsse auf lebende Personen zulassen. Deshalb solltest du nur Informationen einstellen, die du veröffentlichen darfst und wirklich öffentlich teilen möchtest.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von dir angelegten Inhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit du freiwillig personenbezogene Inhalte über dich selbst veröffentlichst, erfolgt die Veröffentlichung auf deinen ausdrücklichen Wunsch.

7. Erinnerungsfragen und individuelle FAQ

Beim Erstellen einer neuen Gedenkseite werden aus einem zentralen Fragenpool zufällig bis zu fünf Erinnerungsfragen ausgewählt. Deine Antworten werden zusammen mit der jeweiligen Frage gespeichert. Nur beantwortete Fragen werden auf einer freigegebenen Gedenkseite als persönliche Erinnerungs- bzw. FAQ-Inhalte angezeigt.

Bitte nenne in Antworten keine personenbezogenen Daten anderer Menschen, wenn diese nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sind.

8. Foto-Uploads

Du kannst bis zu zehn Erinnerungsfotos pro Gedenkseite hochladen. Zulässig sind derzeit JPEG-, PNG- und WebP-Dateien innerhalb der technisch vorgegebenen Größenbegrenzung. Bilder werden serverseitig verarbeitet, gegebenenfalls verkleinert und als neue Bilddatei gespeichert. Dadurch sollen unnötige Dateidaten reduziert und eine sichere, performante Darstellung ermöglicht werden.

Die Fotos liegen auf unserem Webspace beim oben genannten Hosting-Anbieter. Bei öffentlichen Gedenkseiten können die freigegebenen Fotos weltweit über das Internet abrufbar sein. Bei „nur per Link“ sind sie nicht für die normale öffentliche Übersicht vorgesehen, können aber von jeder Person aufgerufen werden, die den Link kennt. Private Gedenkseiten sind nur im dafür vorgesehenen geschützten Bereich sichtbar.

9. Bildrechte und Bilder mit Personen oder Minderjährigen

Vor dem Einreichen einer Gedenkseite zur Veröffentlichung musst du bestätigen, dass du die hochgeladenen Fotos und Texte verwenden darfst und erforderliche Einwilligungen abgebildeter Personen vorliegen.

Wenn auf mindestens einem Bild eine minderjährige Person erkennbar ist, muss zusätzlich bestätigt werden, dass die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Veröffentlichung vorliegt. Diese Bestätigung ersetzt nicht die tatsächliche Einwilligung: Verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der von dir eingereichten Inhalte bleibt die Person, die sie hochlädt.

Wenn du selbst oder dein Kind auf einem Bild abgebildet seid und eine Veröffentlichung nicht mehr gewünscht ist, genügt eine Nachricht an info@los-reisen.de. Wir prüfen und entfernen den betreffenden Inhalt so schnell wie möglich.

10. Dokumentation der Rechtebestätigung

Wenn eine Gedenkseite zur Freigabe eingereicht wird, speichern wir zur Dokumentation den Zeitpunkt, die Version des angezeigten Zustimmungstextes, die Bestätigung der Nutzungs- und Bildrechte, die Angabe, ob Minderjährige abgebildet sind, gegebenenfalls die Bestätigung zur Zustimmung der Erziehungsberechtigten sowie einen aus der IP-Adresse gebildeten Hash.

Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext in dieser Einwilligungsdokumentation gespeichert. Der Hash wird mit einem nur serverseitig vorhandenen Schlüssel erzeugt. Zweck ist die nachvollziehbare Dokumentation der abgegebenen Erklärung und der Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Freigabe und Moderation

Gedenkseiten werden nicht automatisch öffentlich gestellt. Nach dem Einreichen werden sie durch den Betreiber geprüft. Im Adminbereich können dazu die eingereichten Inhalte und die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers angezeigt werden. Eine Seite kann freigegeben oder mit einem Hinweis zur Überarbeitung zurückgegeben werden.

Diese Moderation dient dem Schutz der Würde des Projekts, der Rechte Dritter sowie der Vermeidung von Spam, Missbrauch und rechtswidrigen Inhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

12. Erinnerungszeichen, Gedenklichter und Grüße

Besucher können auf einer Gedenkseite kostenlos ein Erinnerungszeichen hinterlassen. Zur Auswahl stehen derzeit Gedenklicht, Rose, Herz und Pfoten-Gruß. Zusätzlich können freiwillig ein Name und ein kurzer persönlicher Gruß eingegeben werden. Verarbeitet werden die Art des Erinnerungszeichens, freiwilliger Name, freiwilliger Gruß, Zeitpunkt sowie ein aus der IP-Adresse gebildeter Hash.

Der IP-Hash dient dem Schutz vor automatisiertem Missbrauch und übermäßig vielen Einträgen in kurzer Zeit. Derzeit gilt pro Gedenkseite eine gemeinsame 12-Stunden-Sperre für neue Erinnerungszeichen aus derselben technischen Herkunft. Die IP-Adresse selbst wird hierfür nicht im Klartext im Erinnerungsbereich gespeichert.

Ein freiwillig eingegebener Name oder Gruß wird unmittelbar nach dem Absenden auf der Gedenkseite angezeigt; eine redaktionelle Freigabe vor der Veröffentlichung findet nicht statt. Der Inhaber der Gedenkseite bzw. der Betreiber kann unangemessene, rechtswidrige oder missbräuchliche Einträge nachträglich entfernen. Die technische Missbrauchsprävention erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit du freiwillig einen Namen oder persönlichen Gruß zur öffentlichen Anzeige eingibst, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. E-Mail-Nachrichten

Systemnachrichten werden über eine E-Mail-Adresse des Betreibers versendet. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Bestätigungen, Hinweise zur Freigabe einer Gedenkseite und notwendige kontobezogene Nachrichten. Es gibt derzeit keinen Newsletter und keine werbliche Mailingliste.

Für den Versand werden E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt technisch verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der angeforderten Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Öffentliche, nicht gelistete und private Gedenkseiten

Beim Anlegen einer Gedenkseite kannst du eine Sichtbarkeit auswählen:

• Öffentlich: Die Seite kann über das Portal und Suchmaschinen auffindbar sein.
• Nur per Link: Die Seite ist nicht für die normale öffentliche Übersicht vorgesehen, kann aber von Personen mit dem direkten Link aufgerufen werden.
• Privat: Die Seite ist nicht öffentlich zugänglich und nur im vorgesehenen Kontobereich sichtbar.

Bitte berücksichtige, dass einmal öffentlich veröffentlichte Inhalte von Suchmaschinen, Webarchiven oder anderen Personen zwischengespeichert oder weitergeteilt werden können. Auf solche externen Kopien haben wir nach der Veröffentlichung nur begrenzten Einfluss.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten bzw. berechtigte Nachweisinteressen bestehen.

• Kontodaten: grundsätzlich bis zur Löschung des Nutzerkontos bzw. solange das Konto für vorhandene Gedenkseiten benötigt wird.
• E-Mail-Bestätigung: der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig; nach Bestätigung wird der gespeicherte Token-Hash entfernt.
• Gedenkseiten und Fotos: grundsätzlich bis zur Löschung der jeweiligen Gedenkseite oder des Kontos, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine vorübergehende weitere Speicherung bestehen.
• Rechte-/Einwilligungsnachweise: solange dies zur Dokumentation der Veröffentlichung und zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.
• Erinnerungszeichen und Grüße: grundsätzlich solange die zugehörige Gedenkseite besteht oder bis eine Löschung verlangt bzw. vorgenommen wird.
• Server-Logfiles: beim Hosting-Anbieter grundsätzlich spätestens sieben Tage, soweit kein Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

16. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Empfänger sind nur Stellen, die für den Betrieb erforderlich sind oder denen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen offengelegt werden müssen. Dazu gehört insbesondere der Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich als technischer Dienstleister. Bei gesetzlichen Auskunftspflichten können außerdem Behörden oder Gerichte Empfänger sein.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR ist durch die derzeit eingesetzten eigenen Websitefunktionen nicht vorgesehen.

17. Keine Analyse- oder Werbetracker

In der aktuellen Version dieser Website werden keine Webanalyse-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Pixel und keine extern geladenen Webfonts eingesetzt. Sollte sich das später ändern, werden diese Datenschutzhinweise vor bzw. mit der Einführung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt.

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere HTTPS, Passwort-Hashing, geschützte Sessions, CSRF-Schutz, Zugriffskontrollen im Adminbereich, serverseitige Prüfung von Bild-Uploads sowie die Moderation öffentlicher Inhalte.

19. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs- oder Widerrufsanfragen genügt eine E-Mail an info@los-reisen.de. Um Daten nicht an Unbefugte herauszugeben oder zu löschen, können wir einen geeigneten Nachweis verlangen, dass die Anfrage tatsächlich vom Kontoinhaber oder der betroffenen Person stammt.

20. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

21. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Die Plattform wird weiterentwickelt. Wenn neue Funktionen, externe Dienste oder andere Datenverarbeitungen hinzukommen, passen wir diese Datenschutzhinweise entsprechend an.

Stand: 22. August 2026